Assistant(e) administratif(ive) / Standardiste

Au sein de notre pôle Administratif et Secrétariat, sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous contribuez à la bonne gestion du cabinet en prenant en charge diverses tâches administratives :

• Accueil physique et téléphonique (représente 80% du temps de travail),
• Envoi des plaquettes annuelles (environ 1800 dossiers),
• Gestion du courrier et mise en forme de documents,
• Mise à jour de la base de données clients,
• Gestion des stocks et commandes de fournitures,
• Classement et archivage des dossiers,

Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes du pôle et les différents collaborateurs du cabinet.

Titulaire d’un Bac, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Excel et Powerpoint, faites preuve d’autonomie et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens de l’accueil et du service client.

Esprit d’équipe

• CSE dynamique : afterworks, barbecue, petits déjeuners fruités
• Cours de sport tous les mardis soir
• Soccer
• Séances de badminton
• Séminaire d’entreprise annuel
• Journée RSE

Organisation du temps de travail

• Modulation du temps de travail : 23 semaines hautes (40h) et 23 semaines basses (30h)
• Home-office : 1 jour par semaine (après une période effective de prise de poste et de formation)

Développement & carrière

• Accompagnement personnalisé pour le passage du DEC
• Suivi individualisé pour évoluer à son rythme